Servizio: Concessione in uso temporaneo a privati di sale e spazi comunali nel Palazzo Municipale

A chi è rivolto

Chiunque ne faccia richiesta (soggetti pubblici e privati); l’utilizzo delle strutture è concesso per incontri, riunioni, manifestazioni che abbiano carattere istituzionale, sociale, culturale, scientifico, artistico e sportivo.

Descrizione

I locali al momento disponibili presso Piazza del Popolo 1 sono:

Aula del Consiglio Comunale - capienza 70 persone circa
Sala “Enzo De Pasquale - capienza 70 persone circa
Sala ex Protezione Civile denominata “Rita Calicchia” - capienza 15 persone circa
Giardini del Palazzo comunale - capienza. 300 persone circa

Come fare

La domanda di concessione in uso dei locali, redatta in carta libera, dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante dell’ente, associazione, comitato, gruppo o dal singolo richiedente, ed essere indirizzata al Dirigente del Dipartimento III - Affari Generali, personale.
Nella domanda indicare:

il giorno e l'ora dell’utilizzo;
la durata dello stesso;
l’oggetto che sarà trattato ed eventualmente il programma;
l'accettazione totale delle norme del Regolamento;
l’ente richiedente, la persona fisica responsabile e il suo recapito telefonico.

Cosa serve

Alla domanda dovrà essere allegata fotocopia del documento d’identità della persona fisica richiedente o, nel caso di soggetto richiedente che non sia persona fisica, copia dello Statuto e dell’Atto costitutivo.

Cosa si ottiene

La concessione all’utilizzo temporaneo dello spazio richiesto.

Tempi e scadenze

La domanda dovrà pervenire al Servizio Relazioni istituzionali e affari generali entro il decimo giorno precedente la data in cui si terrà la manifestazione, salvo diverso termine da motivare espressamente al momento della presentazione dell’istanza.