Prestito di opere d'arte per mostre esterne

Musei, centri espositivi e istituti culturali

Inviare la lettera di richiesta al protocollo a firma del Direttore del museo richiedente o il curatore della mostra in cui viene esplicitato il titolo della mostra, l’arco temporale del prestito e sopratutto l’opera oggetto del prestito.

La richiesta di prestito deve essere corredata dai seguenti documenti:

• facility report in cui sono riportate le caratteristiche della sede espositiva oggetto della mostra temporanea, indicazioni storiche sull’edificio, tipo di sistemi di controllo (climatizzazione, riscaldamento, controllo umidità), impianto elettrico e sui sistemi di sicurezza. Inoltre si riportano gli indici relativi agli incendi e indicazioni specifiche di protezione antincendio e sicurezza anticrimine relative alla mostra (personale in sala, presenza di barriere a protezione)
• il piano scientifico della mostra è il documento nel quale si danno le motivazioni necessarie alla realizzazione della mostra e soprattutto si chiarisce perché, la presenza del quadro richiesto è fondamentale per la riuscita. Esso deve essere firmato dal responsabile scientifico
• elenco di opere della mostra e delle opere richieste di prestito ad altri musei utile a valutare lo spessore scientifico della mostra
• dati relativi alla polizza assicurativa per il trasporto dell’opera
• dati relativi al soggetto responsabile del trasporto dell’opera

• deliberazione di Giunta Municipale di autorizzazione al prestito
• scheda di prestito dell’opera contenente le informazioni specifiche su materiali costitutivi dell'opera, conoscenze tecnico-scientifiche, procedimenti esecutivi e stato di conservazione. Sono riportate anche delle note sulle condizioni di trasporto dell’opera
• nota di trasmissione della pratica alla competente Soprintendenza
• autorizzazione al prestito rilasciata dalla Soprintendenza

La richiesta di prestito dovrà pervenire almeno quattro mesi prima dell’inizio della mostra, al fine di ottenere la relativa autorizzazione dalla competente Soprintendenza.

Gratuito